Thierry VERGON
Secrétaire général, Institut français du Sénégal
Après dix huit mois riches en expérience, je suspends en ce printemps 2008 les activités de l’agence-A ( www.agence-a-tokyo.com ) pour rejoindre l’Institut culturel français de Dakar (Sénégal) comme secrétaire général, à compter de la mi-avril. Le Ministère des Affaires Etrangères m’a ainsi confié une nouvelle mission en coopération culturelle.
Unissant des initiatives séparées devant s’enrichir mutuellement par des synergies et des mises en commun de moyens, le projet de l’agence-A s'est inscrit dans un contexte favorable, qui combinait une relance de l'activité économique au Japon avec une ouverture croissante du marché des produits culturels importés. Le temps a malheureusement manqué pour donner à l’entreprise l’envergure initialement voulue : créer un pôle d’entreprises culturelles, de rassembler autour d’un lieu de diffusion des cultures du Monde un ensemble de prestations culturelles en BtoC et BtoB. L’agence-A et ses prolongements possible a surtout permis de rendre possibles un certain nombre d’événements, de donner à des artistes la chance de se produire au Japon, de mettre en commun des professionnels de la culture…
La mission de secrétaire général de l’Institut franco-japonais de Tokyo que m’a confiée le Ministère des Affaires Etrangères avait pris fin le 31 août 2006. J’étais arrivé à cette date au terme de missions successives au service du Département et de son Réseau qui m’auront permis de découvrir et prendre goût, pendant plus de dix années, aux échanges culturels internationaux de haut niveau, à la gestion et l’administration d’entreprises culturelles et à l’organisation de projets. Cette décennie passée au service de l’Etat à l’étranger (recruté local chargé du Livre en Afrique du Sud, tout d’abord, puis comme agent contractuel du MAE en Norvège – attaché culturel et secrétaire général du Centre culturel français d’Oslo – et dernièrement au Japon – secrétaire général de l’Institut franco-japonais de Tokyo) m’a apporté énormément, tant sur le plan personnel que dans ma vie professionnelle, où j’ai pu, je le crois, donner satisfaction à ma tutelle et m’épanouir pleinement.
Nommé dans l'équipe de direction de l'Institut franco-japonais de Tokyo, j'ai été chargé d'assurer la gestion et l'administration du plus gros établissement du réseau des centres culturels du Ministère des Affaires Etrangères. Mes missions ont couvert la préparation et l'exécution des budgets, la gestion des personnels (administratifs et enseignants), l'organisation des services, la définition des besoins à court, moyen et long terme concernant l’évolution des équipements et du dispositif immobilier, la supervision d'un restaurant (150 couverts) et d'une antenne éloignée (à Yokohama), le suivi d'une partie de la programmation culturelle, la définition des stratégies commerciales et de politiques de communication sur tout support.
Cette expérience a encore renforcé mes capacités à diriger un service ou un établissement culturel, monter et mener à bien une programmation adaptée aux publics ciblés, animer des équipes aux missions et compétences diverses, comprendre les mécanismes des administrations et des partenaires culturels internationaux, maîtriser les enjeux sociaux, éducatifs et culturels des politiques publiques, connaître les pratiques et les partenaires de l’économie de la culture.
J’ai pu, après plus de douze ans passés au service de la culture française à l’étranger, me constituer un réseau de partenaires et d’amis dans la plupart des disciplines artistiques, de la danse contemporaine à la littérature, des musiques actuelles aux arts visuels. Je puis ainsi mobiliser, tant en France que dans les pays qui m’ont accueilli, des contacts à tous les niveaux de la chaîne de la création artistique : maisons de production, éditeurs, compagnies et artistes, agents, partenaires institutionnels, festivals…
Cette nouvelle expérience dans un pays en développement m’apportera sans aucun doute de nouveaux défis à relever. C’est aussi une nouvelle aventure humaine qui me renvoie vers l’Afrique.
759 contacts2006 - 2008agence-A est une agence artistique basée à Tokyo (Japon) avec des correspondants à Johannesburg (Afrique du Sud), Kristiansand (Norvège) et Paris (France).
Elle agit comme consultant sur des projets culturels et événementiels, se met au service de clients d'horizons très différents (entreprises, personnes privées, institutions) pour concrétiser la sélection d'artistes, organiser leur venue ou la présentation de leur travail, assurer la promotion d'événements.
www.agence-a-tokyo.com
2002 - 2006Agent contractuel du Ministère des Affaires Etrangères, en poste à Tokyo jusqu'au 31 août 2006.
- Bras droit du Directeur d’un des plus gros Instituts du réseau des établissements culturels du Ministère des Affaires Etrangères. Les missions premières de cet institut sont la diffusion de la langue et de la culture françaises. Il possède, outre son implantation principale dans un bâtiment d’architecte (avec une salle de cinéma, une médiathèque de 400 m², un espace d’exposition, 18 salles de classe, une scène extérieure), un restaurant de cuisine française (150 places) installé dans ses jardins et une importante antenne à Yokohama.
- Préparation et suivi de l’exécution des budgets de l’établissement (environ 6 millions d’euros par an, avec un taux d’autofinancement de 99 %).
- Négociation et mise en œuvre d’un règlement intérieur de l’établissement.
- Gestion des personnels administratif, technique et enseignant (150 personnes). Recrutement de personnels hautement qualifiés, incitation au départ anticipé pour certains personnels aux compétences insuffisantes, mise en place de formations et d’encouragement à la reprise d’études.
- Modernisation du dispositif immobilier : concours d’architectes pour refaire complètement les zones d’accueil, installation de structures permettant de renforcer la programmation en arts vivants.
- Supervision du restaurant repris en gestion directe en 2002 (chiffre d’affaire : 650 000 euros) et définition d’une programmation culturelle propre (concerts, séminaires sur les vins de France, conférences-débats, accueil d’activités associatives).
- Définition des stratégies commerciales et marketing ; refonte des outils de communication.
- Organisation d’événements culturels multidisciplinaires.
- Interlocuteur privilégié du Bureau Export de la Musique de Tokyo, de l’Espace EduFrance Japon, de l’Antenne Equipement Asie-Pacifique du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Agence comptable du Réseau des Etablissements culturels français du Japon et de Corée.
1998 - 2002Agent contractuel du Ministère des Affaires Etrangères.
- Bras droit du Conseiller culturel (directeur du Centre culturel).
- Définition et mise en œuvre des politiques culturelle et artistique : organisation de festivals, diffusion en arts visuels, cinéma, musique classique et contemporaine, musiques actuelles, danse contemporaine, arts de la rue.
Création du site Internet de l’établissement, mise en place d’une charte graphique pour les différents supports de documentation.
- Veille culturelle et rédaction de notes stratégiques pour l’Ambassadeur de France en Norvège.
- Définition de la politique éditoriale et des contenus de RPO, radio FM du Centre culturel français émettant 24h/24 ; suivi du partenariat avec Radio France Internationale. Animation d’un programme hebdomadaire.
- Préparation et suivi de l’exécution des budgets de l’établissement.
- Gestion des personnels administratif, technique et enseignant.
- Réaménagement complet et informatisation du bâtiment (sur cinq niveaux).
1995 - 1998- Organisation de festivals et d’événements culturels à dominante littéraire.
- Aide à l’édition et conseil aux éditeurs français et sud-africains.
- Organisation de séminaires et de stages pour les libraires et éditeurs sud-africains
- Création du Centre de ressources de l’Institut français d’Afrique du Sud ; gestion et animation de la médiathèque, spécialisée en art contemporain, sciences humaines et sciences sociales.
- Action d’audit et de conseil pour les bibliothèques françaises installées en Afrique du Sud (Alliances Françaises...)
1992 - 1995- Développement commercial et suivi des clients (mon chiffre d’affaires annuel : 80 Millions de Francs) pour une des toutes premières agences internationales d’abonnements, spécialisée dans les publications académiques, et à destination des bibliothèques universitaires (Lyon, Lausanne, Paris...), des grosses sociétés (Schneider, Rhône-Poulenc, IBM...) et des organismes publics (CNRS, INSERM, INIST...).
- Relations avec les éditeurs (Elsevier, SilverPlatter, PUF...).
- En même temps, Chef de produits Nouveaux Médias au niveau national
Accès en ligne aux bases de données spécialisées, démonstrations de produits sur CD-ROM, bandes magnétiques à haute capacité, services sur Internet.